מתי נדרשת תוכנית לניהול בטיחות?

במקומות עבודה שעליהם חלות תקנות ארגון הפיקוח על העבודה (תכנית לניהול הבטיחות), התשע"ג–2013, נדרש להכין, לקיים ולעדכן תוכנית לניהול בטיחות. בין היתר, החובה חלה על מקומות עבודה מסוימים המעסיקים 50 עובדים לפחות, וכן במקרים שבהם מפקח עבודה אזורי קבע

כי יש צורך בכך בהתאם למאפייני הפעילות והסיכונים. 

התוכנית אינה מסמך חד־פעמי. היא צריכה להיות מעודכנת, מיושמת ולהיבחן מחדש בהתאם לדרישות התקנות ולשינויים בפעילות הארגון. משרד העבודה מציין כי יש לדאוג לעדכונה וליישומה מדי שנה.

​

מי רשאי להכין את התוכנית?

מכין התוכנית נדרש להיות בעל השכלה וניסיון מתאימים בתחום הבטיחות והבריאות התעסוקתית, בהתאם לתקנה 4 לתקנות.

​

מה מטרת התוכנית?

מטרת תוכנית לניהול בטיחות היא לייצר מערכת ניהול שיטתית ופרואקטיבית שמטרתה:

• מניעת תאונות עבודה ומחלות מקצוע

• צמצום סיכונים

• עמידה בדרישות החוק והתקנות

• הגדרת אחריות, משימות ומעקב

• יצירת תהליך מסודר לניהול בטיחות ובריאות תעסוקתית בארגון

מטרות אלה תואמות את מטרות האסדרה כפי שמוצגות על ידי מינהל הבטיחות והבריאות התעסוקתית.

​

ליבת התוכנית – ניהול סיכונים

אחד המרכיבים המרכזיים בתוכנית הוא זיהוי, הערכה וניהול של סיכונים במשימות ובתהליכי העבודה. התוכנית אינה מסתכמת ברשימת ליקויים, אלא אמורה לחבר בין הסיכונים, אמצעי הבקרה, האחריות לביצוע ולוחות הזמנים לטיפול.

​

מה השירות שלנו כולל?

בפיזנטי בטיחות אנו מתייחסים לתוכנית הבטיחות ככלי עבודה ניהולי ולא כאל מסמך שמוכן רק כדי "לעמוד בדרישה".

העבודה כוללת, בהתאם לצורכי הארגון:

• מיפוי סיכונים ותהליכים

• ציון כשירויות עובדים

• ציון בדיקות ותקינות ציוד

• הגדרת בעלי תפקידים ואחריות

• היערכות למצבי חירום

• בניית תוכנית הדרכות

• מעקב אחר פעולות מתקנות

• התאמת נהלים לפעילות בפועל

• יצירת מנגנון בקרה ומעקב למנהלים

המטרה היא להפוך את התוכנית למסמך חי, שמאפשר להנהלה לראות מה נדרש, מי אחראי, מה בוצע ומה עדיין פתוח.

​

הערך הניהולי

כאשר תוכנית הבטיחות בנויה נכון ומיושמת בפועל, היא יכולה לסייע לארגון לצמצם אירועים, להפחית פערי כשירות, לזהות סיכונים מוקדם יותר ולנהל את משאבי הבטיחות בצורה מסודרת יותר.

במקום טיפול תגובתי לאחר אירוע, התוכנית יוצרת תהליך של מניעה, בקרה ומעקב.

​

שאלות נפוצות:

האם כל עסק חייב תוכנית לניהול בטיחות?
לא. החובה תלויה בסוג מקום העבודה, מספר העובדים, רמת הסיכון ותחולת התקנות או הוראה של מפקח עבודה אזורי.

כל כמה זמן צריך לעדכן את התוכנית?
התוכנית נדרשת להיות מעודכנת ומיושמת באופן שוטף, ובמסגרת התקנות יש לדאוג לעדכונה וליישומה מדי שנה. 

האם ממונה בטיחות יכול להכין תוכנית?
רק אם הוא עומד בדרישות הכשירות הנדרשות ממכין תוכנית לפי התקנות. עצם היותו ממונה בטיחות אינה בהכרח מספיקה בפני עצמה. 

מה ההבדל בין תוכנית בטיחות לסקר סיכונים?
סקר הסיכונים הוא חלק מרכזי בתוכנית, אך התוכנית רחבה יותר וכוללת גם אחריות, הדרכות, כשירויות, חירום, בקרה, מעקב ויישום